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文書寫作:申請(qǐng)MBA的短文寫作必讀

2013年02月21日來源:新東方作者: 萬佳留學(xué)
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  展示你的獨(dú)特性  

  在申請(qǐng)就讀MBA的過程中最重要的文件就是essays。Top B-School錄取的標(biāo)準(zhǔn)有這么幾項(xiàng):有份量的工作經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)異的GMAT成績和出色的essays。若是你已經(jīng)達(dá)到了700分以上或是接近700分,那么你就應(yīng)該花大力氣把短文寫好,使你在眾多的申請(qǐng)者中脫穎而出?!?
  出色地完成B-School要求的短文的確是件非常困難的事情,北美的申請(qǐng)者們對(duì)這個(gè)任務(wù)往往感到力不從心。較好的英語表達(dá)能力、清晰的思路,只是寫好短文最最基本的條件。在此基礎(chǔ)之上,申請(qǐng)者還必須準(zhǔn)備理解短文的題目并且把短文寫得生動(dòng)而獨(dú)特?!?

  Top B-School一般安排至少五個(gè)人評(píng)審每一位申請(qǐng)者的材料。如果他們一致欣賞某一位申請(qǐng)者的材料,他/她就基本上被錄取了。不論是在北美還是在中國,申請(qǐng)者普遍的錯(cuò)誤是試圖猜出提問者需要的答案,然后采取迎合的態(tài)度,寫出四平八穩(wěn)、不偏不倚的文章來。這樣的文章往往過于概括、籠統(tǒng),缺乏新穎生動(dòng)的細(xì)節(jié)。用英語的術(shù)語說,你不能使用generalities和platitudes,你一定要依賴specificity?!?

怎樣才能展示自己的獨(dú)特性(uniqueness)呢?
 
  商學(xué)院的錄取評(píng)審者十分強(qiáng)調(diào)“有質(zhì)量的工作經(jīng)驗(yàn)”(quality work experience)。所謂“有質(zhì)量”就是說,申請(qǐng)者應(yīng)該在這樣的工作經(jīng)歷中學(xué)到或有機(jī)會(huì)展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、管理才干或潛在的管理才干。值得注意的是,這樣的能力和才干,并不像大學(xué)的平均成績或GMAT成績那樣有具體的數(shù)字做標(biāo)準(zhǔn)。你到底是不是有能力和才干,在很大程度上取決于你自己的表達(dá)。在敘述自己的成就的短文中,你不能籠統(tǒng)他說你在管理工作中遇到了許多挑戰(zhàn),因?yàn)槲覀兛梢哉f所有的工作中都有挑戰(zhàn),沒有一樣工作是容易的。你應(yīng)該非常具體地?cái)⑹鍪鞘裁礃拥奶魬?zhàn)。在敘述中要有具體的人物和情景。   有些申請(qǐng)者在得到這樣的咨詢后,以為現(xiàn)在需要做的就是編故事了。但你千萬不要低估評(píng)審委員們的洞察力。他們?cè)趺磿?huì)不知道“領(lǐng)導(dǎo)能力”、“管理才干”這些素質(zhì)并沒有硬性的指標(biāo),他們大多閱讀過成千上萬篇短文,在判斷真?zhèn)紊鲜钟薪?jīng)驗(yàn)。所以,在盡量生動(dòng)地展示自己的過程中不能背離誠實(shí)這個(gè)原則?!?

  除了以上談到的要求以外,究竟應(yīng)該以什么樣的風(fēng)格來寫作這些短文呢?比方說是否可以寫得抒情一些、幽默一些?我們建議你不要這樣做。中國申請(qǐng)人的英語水平往往是有限的,要想在英語寫作上玩什么風(fēng)格一般只能是自討苦吃。評(píng)審委員者他們一致指出,MBA是嚴(yán)肅的專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,申請(qǐng)者應(yīng)該把短文寫得正式一些?!?

 生動(dòng)和具體的例子是用來說明你的某種品質(zhì)或某種觀點(diǎn)的。比方說有一位申請(qǐng)者講到他的母親怎樣含辛茹苦,在極其困難的經(jīng)濟(jì)條件下培養(yǎng)他上學(xué)。他可以把這一經(jīng)歷寫得生動(dòng)而感人,但評(píng)審委員會(huì)想知道的是有這樣的經(jīng)歷、這樣的母親給他帶來了什么影響?換句話說,他應(yīng)該說明苦難的經(jīng)歷造就了他的堅(jiān)強(qiáng)的性格,或者說他母親的犧牲使他成為一個(gè)有責(zé)任感的人,等等。由此我們知道,在寫作短文的時(shí)候,應(yīng)該把敘述和分析結(jié)合在一起?!?


短文的內(nèi)容 

  你是不可能用二三天時(shí)間或是一個(gè)工作周的業(yè)余時(shí)間來寫出一套出色的短文的。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),從思考短文問題到最后成文起碼要兩周的時(shí)間。在寫作這些短文之前,你應(yīng)該圍繞著“獨(dú)特性”來仔細(xì)地反思自己的全部經(jīng)歷、能力、抱負(fù)和追求。你還要有一個(gè)非常明確的目標(biāo),那就是,你應(yīng)該塑造怎樣的一個(gè)自我形象。在這個(gè)思考的過程中,你要反復(fù)地用“獨(dú)特性”來檢驗(yàn)?zāi)阌?jì)劃塑造的形象,看它是否生動(dòng)、真實(shí)、有說服力。塑造形象的材料是什么呢?那就是你的生活和工作中的經(jīng)歷。你要仔細(xì)地搜索、錘煉這些片斷和經(jīng)歷,而把具體的塑造技巧也就是短文寫作上的細(xì)節(jié)安排放在后面。

 
你應(yīng)該在如下幾個(gè)方面做重大而深刻的思考: 

  關(guān)于工作: 
1)什么樣的工作最能調(diào)動(dòng)我的積極性,或者我的工作中的哪些方面最讓我感到振奮? 
2)我在什么樣的工作上最能發(fā)揮我的特長?我還欠缺什么? 
3)我最喜歡什么樣的工作環(huán)境?  
4)我是一個(gè)優(yōu)秀的管理者嗎?或者,我具備一個(gè)優(yōu)秀的管理者的素質(zhì)嗎?我有什么具體的例子對(duì)自己做出評(píng)價(jià)? 
5)我更適合在一個(gè)群體里工作還是獨(dú)自工作? 
6)我喜歡與什么類型的人在一起工作? 
7)我是否適合與數(shù)字打交道? 

  今后的目標(biāo): 
1)我在事業(yè)上的目標(biāo)是什么?(包括五年的和十年的時(shí)間) 
2)今后我最樂于在工作中運(yùn)用MBA下的哪一門專業(yè)? 
3)我最鐘情于哪一類工商企業(yè)? 
4)如果我想通過MBA的學(xué)習(xí)來改變我目前的職業(yè),我的理由究竟何在?我目前的工作為什么妨礙我才能的發(fā)揮? 

  大學(xué)生活和業(yè)余生活: 
1)我在校園內(nèi)參加過什么活動(dòng)?這些活動(dòng)是如何鍛煉了我的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力? 
2)我在大學(xué)本科時(shí)學(xué)到的知識(shí)和技能對(duì)今后的MBA學(xué)習(xí)有什么幫助? 
3)我在大學(xué)期間最重大的成就和最大的失誤是什么?這對(duì)我有什么影響? 
4)我的朋友們對(duì)我有什么感覺? 
5)我為我的性格感到驕傲嗎?為什么? 
6)我最嚴(yán)重的個(gè)性缺陷是什么? 
7)我有什么業(yè)余愛好? 
8)在我的一生中誰對(duì)我的影響最大?為什么? 
9)在我的一生中有什么重大的事件幫助塑造了我的價(jià)值觀? 

  常見的短文問題分類  

 ?。ㄒ唬╆P(guān)于以往職業(yè)發(fā)展,今后的目標(biāo)。這幾乎是每個(gè)學(xué)校必問的問題。當(dāng)然,每個(gè)學(xué)校的措辭會(huì)有些不同。
 ?。ǘ┙榻B自己以往取得的成就。
  ?。ㄈ┍容^難處理的道德問題(ethical di1emmas)。盡管我們認(rèn)為沒有哪所商學(xué)院聲稱教授“倫理學(xué)”,但許多學(xué)校開設(shè)有關(guān)課程,讓學(xué)生對(duì)工商管理中可能出現(xiàn)的難處理的道德問題有初步認(rèn)識(shí),并促使他們思考以后工作中遇到類似情況時(shí)應(yīng)如何處理。如哈佛商學(xué)院開設(shè)諸如“管理中的道德難題”等選修課,在弗吉尼亞大學(xué),職業(yè)道德被視為MBA教育的基礎(chǔ),全體一年級(jí)學(xué)生都要學(xué)習(xí)有關(guān)的必修課程?!?
  (四)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能力的問題。在MBA申請(qǐng)者應(yīng)具備的多種素質(zhì)中,實(shí)際的或潛在的領(lǐng)導(dǎo)才能占據(jù)著重要地位。許多學(xué)校會(huì)問申請(qǐng)人過去的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷方面的問題。
 ?。ㄎ澹┯嘘P(guān)社區(qū)或課外活動(dòng)方面的問題。這類問題給申請(qǐng)人一個(gè)很好的機(jī)會(huì)向招生委員會(huì)展示自己工作之外的其他生活側(cè)面,突出自己與眾不同之處?!?
  (六)有關(guān)申請(qǐng)人的良師益友的題目。錄取委員會(huì)可以通過你對(duì)自己良師益友的描述,了解你的事業(yè)發(fā)展情況。這類問題例如: 

 ?。ㄆ撸┯嘘P(guān)個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)的問題。

   (八)選擇性的題目。許多學(xué)校利用選擇性的題目給申請(qǐng)人一個(gè)機(jī)會(huì),讓他們加入一些無法包括在申請(qǐng)材料基本格式中的材料。

  需要提醒讀者注意的是,寫“任選”短文,不要局限在工作或?qū)W業(yè)領(lǐng)域內(nèi)。因?yàn)檫@兩方面的內(nèi)容通常已經(jīng)體現(xiàn)在申請(qǐng)材料的其他部分了。申請(qǐng)人應(yīng)運(yùn)用“任選”短文向評(píng)審委員會(huì)展示自己的另外一個(gè)側(cè)面,突出自己的與眾不同之處

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