留學過程中有許多復雜的手續(xù)辦理，個人檔案就是一個問題。留學期間，檔案存放在哪里，回國后又怎么提取檔案，這些都是留學的小伙伴們都需要了解的。今天萬佳留學李紅芬老師總結了關于留學檔案那些事兒，分享給大家！

出國留學，檔案怎么處理？

如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法，那么戶口和檔案完全沒有必要移動，可以選擇直接放在當?shù)氐娜瞬攀袌霰４?。如果你是外省市在北京上海等城市上學的學生，可以選擇將戶口存在當?shù)氐牧魧W服務中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學生的戶口優(yōu)惠政策。

留學服務中心如何辦理存檔？

小伙伴們可以到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔：登錄中國留學網(wǎng)（www.cscse.edu.cn），進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。

留學存檔常見問題解答

1.個人能否保管檔案？

根據(jù)中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

2.哪些人可委托留學服務中心存檔？

留學服務中心給出的說明，下面這些人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；
（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；
（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；
（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3.已經(jīng)出國學習，能否委托他人代辦？

如果你已經(jīng)出境，仍然可以把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4.辦理存檔手續(xù)需要哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復印件；
（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復印件；
（3）國外教育機構（香港、澳門地區(qū)教育機構）的入學證明原件、復印件；
（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

5.檔案和戶口是否能都存放在“中心”？

留學服務中心說明：
在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

6.留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

（1）需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；
（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；
（3）填寫《出國留學人員登記表》。

7.回國后，如何辦理調檔手續(xù)？

如果你落實了接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)，就可以持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。

如果你已經(jīng)辦理了工作派遣手續(xù)，但工作單位不能接收人事檔案，可以在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理檔案。

看完之后記得轉給你身邊留學的小伙伴哦！希望幫助大家！

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